24 Онлайн Консультант
24 Онлайн Консультант - лучший поиск, результат и ответы на вопросы
6 лучших поисковых машин + онлайн консультанты = 100 % результат
Добро пожаловать, Гость!
Логин:
Пароль:
Чтобы получить полный доступ ко всем возможностям сайта войдите под своим именем или пройдите несложную процедуру регистрации.



Категории раздела
Статьи консультантов [201]
Статьи пользователям 24 ОК [169]

Наш опрос
Какую тему вебинара (онлайн-семинара) я бы посетил(а)?
Всего ответов: 522

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Облако тегов
HR Headhunting Рекрутинг Личностный рост Обучение Пенкова Персонал бизнес Executive Search Headhunter деньги Евпатория Пенкова Катерина квартира Барноходжаев коуч лидерство Бизнес-тренер вебинар онлайн-клуб HeadhunterRecruiter вебинары для HR Катерина Пенкова Заозерное отдых в Крыму пансионаты Отдых в Евпатории Черное моря мини гостиница маркетинг бюджетирование онлайн Консультант интернет коучинг мотивация Мини-пансионат пансионат Частные сектора психология Санатории Земельные участки в Евпатории крыму Куплю дом в Евпатории Куплю квартиру в Евпатории отдых WebMoney Физиогномика Анисимова Алиса Ицхак Пинтосевич Путь бабочки хедхантинг вебинары Персонал Студия Онлайн 9 студий KPI DHL ревматизм Грязь перевод Переводчики Бюро переводов стоимость перевода перевод на английский Перевод с немецкого качество перевода срочный перевод перевод сайтов центр переводов аллергии заверение перевода переводы санаторно-курортное лечение курорт опорно-двигательный аппарат Пиештяны курорты Словакии сердечно-сосудистые заболевания санаторий псориаз желудочно-кишечные заболевания Брусно аквапарк Турчанске Теплице кожные заболевания Смрдаки Бойнице отдых в словакии Дудинце детское лечение Диамант Дудинце курорт Пиештяны похудение Бардеев курорт Бардеев Банска Штявница опорно-двигательный апарат Райецке Теплице Словакия Пьештяны лечение

Главная » Статьи » Статьи консультантов

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ EPC(M)-контрактов
Система управления рисками – комплекс организационных, методических, информационных средств, направленных на максимизацию возникновения положительных и минимизацию отрицательных последствий рисковых событий для достижения стратегических целей Компании.

Систему управления рисками (СУР) можно внедрять двумя способами: на все направления бизнеса компании или поэтапно, отработав методы на пилотном проекте, распространить положительную практику на компанию в целом. В июле 2007 года в Группе Е4 приступили к созданию СУР, выбрав второй путь, основываясь уже на своём практическом опыте внедрения системы управления проектами. Продвижение к намеченной цели «step-by-step» дает возможность сократить затраты на внедрение и добиться максимального эффекта, отработав все элементы системы на пилотном направлении. Старт создания СУР связан с формированием Портфеля проектов компании и, соответственно, необходимости оценки уровня риска для проектов, включаемых в Портфель.

Хотя бизнес Группы Е4 состоит из множества направлений, приоритетным бизнесом для построения СУР был выбран «Генеральный подряд», как стратегическое направление. СУР должна быть построена за 2-3 года. 2009-2011 – время для Корпоративной Системы управления. И еще через 3 года нововведения должны коснуться абсолютно всех сотрудников, с тем, чтобы каждый участник команды проекта управлял рисками на своем рабочем месте. Как это может выглядеть? Имея плановое задание, которое нужно выполнить, каждый сотрудник осознает свою ответственность и в случае, например, нехватки ресурсов (несвоевременной поставки необходимого для продолжения работы оборудования) среагирует соответственно внутреннему регламенту. Цель амбициозная и долгосрочная!

Базовые принципы Группы Е4

 Управление рисками в течение всего жизненного цикла объекта
 Управление рисками на основании разработанного процесса и в соответствии с корпоративной методологией управления проектами
 Управление рисками специально подготовленным персоналом с участием сотрудников на всех уровнях управления (каждый должен нести ответственность за свою часть риска)
 Управление рисками с персонифицированной ответственностью за каждый идентифицированный риск
 Управление рисками с использованием ПО «Primavera Pertmaster» на базе ИСУП
 Управление рисками - прозрачный процесс взаимодействия всех участвующих сторон
 Управление стратегическим портфелем с учетом риск-аппетита Компании

Модель управления рисками

В соответствии с методологией проектного управления базовый жизненный цикл проекта в Е4 разбит на 4 стадии:
 Инициирование – определение приоритетного портфеля проектов;
 Разработка – участие в конкурсных процедурах и заключение ЕРС(М)-контракта;
 Исполнение – реализация заключенного контракта до момента начала гарантийного периода;
 Сопровождение – гарантийное и пост-гарантийное (сервисное) обслуживание.
На каждой из указанных стадий осуществляется полный цикл управления рисками: планирование – идентификация – качественный и количественный анализ – разработка плана реагирования – контроль и мониторинг. Для количественной оценки Компания использует соответствующее программное обеспечение Primavera PertMaster, которое позволяет при наличии экспертных оценок и календарно-сетевого графика получить прогнозные вероятностные данные по достижимости поставленных целей (сроки/стоимость), основываясь на математическом методе моделирования – Монте-Карло.
1. Инициирование
При формировании стратегического Портфеля проектов используется ПО MSExcel для проведения анализа каждого проекта в отдельности. Разработана система критериев для оценки рисков экспертами и выявлены возможные группы рисков в каждом направлении: соответствие стратегическим целям компании, клиентская перспектива, оценка технической сложности, наличия необходимых ресурсов, финансовые условия, деловая репутация и платежеспособность заказчика, риски корпоративных процедур (необходимость прохождения согласований у Совета директоров и пр.).
Эксперты, руководствуясь своими знаниями и опытом, проставляют баллы по специально разработанной методике. Степень влияния риска рассматривается по шкале от одного до трех. В итоге получается общий абсолютный балл риска для проекта. Для идентификации рисков может быть использована структура рисков, так называемая RBS.
Конечно, и в самом методе экспертных оценок есть свои риски, которые хорошо всем известны. Во-первых, это субъективное мнение. Во-вторых, оно может претендовать на некую объективность только в том случае, если есть достаточное количество экспертов, как минимум 7-10 (в Группе Е4 зачастую в качестве экспертов выступают сотрудники бизнес-единиц компании), к тому же фактический уровень компетентности эксперта должен соответствовать предъявляемым требованиям.
Для того чтобы приблизиться к реальности, нужно: во-первых, конкретизировать реестр рисков (это даст понимание, какие риски относятся к каким целям – задачам - работам); во-вторых, очень сильно детализировать график. Анти-рисковые мероприятия должны касаться конкретной цели – задачи - работы.
Однако такая экспресс-оценка дает возможность ранжировать проекты по приоритетам и формировать варианты портфелей для дальнейшей оценки по критерию прибыль/потери. В такой оценке помогает ПО Pertmaster, которое позволяет определить вероятность достижения требуемого уровня прибыли/ущерба или их наиболее вероятного уровня.
2. Разработка
На стадии Разработки в Группе Е4 выделяют два этапа оценки рисков: при подготовке конкурсного предложения и подаче оферты и при заключении ЕРС(М)-контракта. Таким образом, все проекты проходят через рабочую группу (экспертный совет) дважды. При формировании конкурсного предложения производится идентификация и качественная оценка рисков проектов (с момента получения Компанией конкурсной документации информации по проекту становится больше, следовательно, степень неопределенности снижается). Результаты оценки выносятся на заседание Комитета по рискам, который на основании полученной экспертной оценки определяет степень рискованности проекта, дает предложения по участию/не участию в конкурсе и разработке мероприятий по снижению уровня последствий наступления рисковых событий. В целом выводы комитета – это рекомендации. Законодательная функция и последнее слово всегда за Советом директоров/Генеральным директором.
Pertmaster позволяет просчитать варианты развития событий и определить вероятность достижения запланированных параметров проекта (сроки/стоимость), используя количественный расчет по методу Монте-Карло. В Primavera на основе типового был сделан достаточно детальный график с указанием сроков, стоимости и т.д. Данная диаграмма показывает, что в случае наступления идентифицированных рисков максимальный рост стоимости контракта может составить 1.6 миллиардов рублей. Стоит отметить, что речь идет об управляемых рисках, а не форс-мажоре, потому, управляя рисками, худших значений можно избежать. Данная оценка показывает на что можно «попасть», если рисками не управлять. А к этим рискам относятся не только риски, находящиеся в зоне ответственности ЕРС-контрактора, но и Заказчика. Следовательно, снижение цены контракта, чего добивается любой заказчик, «в руках» всех его участников и механизмы снижения цены заложены именно в совместном управлении проектом, так называемая система работы «без обвинений» (No Blame Environment – новая культура менеджмента), а не «прессование» генерального подрядчика. Для этого, собственно, и существует Система управления рисками.
3. Исполнение
Стадия Исполнение – самая длительная и сложная стадия реализации ЕРС(М)-проекта. А сложная она в первую очередь потому, что в настоящее время ЕРС(М)-контракт, подписанный на стадии Разработка, не содержит понимания заказчика и генерального подрядчика относительно того, что и в какие сроки строить и, главное, что хотим получить в итоге. Техническое задание к контракту больше похоже на определение намерений, а вот что получится в результате, в какой срок и за какие деньги можно с большей вероятностью определить только после выхода утверждаемой части проекта. А это 6 – 9 месяцев с момента подписания контракта. И, как подтвердит любой строитель, окончательная информация об объекте строительства будет только, когда будет «разрезана красная ленточка», потому что именно тогда выходит последний чертеж рабочей документации. Что же делать во всей этой ситуации? Как прогнозировать сроки реализации проекта? Бюджет? Как распределять ресурсы? Ответы на эти вопросы позволяет получить количественная оценка рисков.
Например, требуется выбрать поставщика основного оборудования. Для этого необходимо оценить с какой вероятностью поставщики, участвующие в конкурсе, исполнят свои обязательства по параметрам сроки/стоимость. Для этого конкурсные предложения потенциальных поставщиков передаются экспертам для идентификации и качественной оценки рисков по разработанной методике, формируется матрица рисков. Далее результаты оценки, графики и ценовое предложение вводится в ПО PertMaster, которое позволяет получить оценку не только достижимости каждым из участников конкурса заявленных параметров по срокам и стоимости, но и достижения одновременно двух этих параметров при вероятностном наступлении всех или части идентифицированных рисков.
Следующая задачка: оценить вероятность исполнения плана по выручке на год/на проект. Метод тот же: планирование (постановка цели, календарно-сетевой график с «привязанным» бюджетом), идентификация и качественная оценка рисков экспертами (вероятность, степень и описание влияния на конкретные работы графика и, соответственно, достижения поставленных целей). Далее можно переходить к количественной оценке с использованием «палочки - выручалочки» PertMaster. В результате получаем оценку вероятности, реестр ключевых рисков, понимание их влияния на исполнение плана по выручке и ключевые цели, недостижение которых приведет к недостижению целевых показателей по выручке.
4. Сопровождение
Стадия сопровождение начинается с момента, когда начинает течь гарантийный период, страт которого определяется ЕРС-контрактом. Это может быть дата подписания акта комплексного опробования, завершение гарантированных испытаний или ввод объекта в эксплуатацию. Пост-гарантийный период – это уже сервисное обслуживание (ремонты, техническое перевооружение, модернизация), которые по сути своей также являются проектами. Система управления рисками данной стадии – это перспективное направление и о результатах здесь говорить еще рано.
Очевидно, что риски так и останутся рисками, а точнее не останутся, а перейдут в разряд «пожарных» проблем, которые уже не возможно предотвратить, можно только минимизировать их последствия, если к каждому значимому идентифицированному риску не разработать план мероприятий и не назначить ответственных за исполнение плана.

Таким образом, одним из наиболее важных элементов системы, безусловно, является поддерживающая данную систему организационная структура – ответственные за управление рисками. Организационная структура управления рисками Е4 построена таким образом, чтобы за каждый идентифицированный риск был назначен ответственный и имелись сотрудники, обеспечивающие администрирование работы системы – риск-менеджеры.

В чем же секрет успеха?

Итак, создание системы управления рисками – это сам по себе проект, причем довольно сложный, так как охватывает все процессы деятельности компании, несущий в себе проблемы и риски, безусловно встречающий сопротивление персонала.
Так в чем же секрет успеха? Как создать у себя действительно работающую систему управления? Где взять ту единственную таблетку, которая поможет вылечить все болезни, решить все вопросы?
Рецепт очень прост: единственной таблетки не бывает, а выздоровление наступает только при успешном сочетании целого ряда факторов, ключевыми из которых являются: желание пациента выздороветь; вера в успех; комплексный подход к лечению всего организма и хороший «семейный» врач, который знает все ваши «болезни» с рождения, причем, начиная с рождения ваших прапрапрародителей…



Источник: http://Вестник ПМСОФТ №5 2009
Категория: Статьи консультантов | Добавил: conspm (05.06.2009) | Автор: Чернышевская Ирина Александровна E
Просмотров: 3178 | Рейтинг: 5.0/1
Все матералы пользователя conspm
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Топ новостей
Сайт выставлен на продажу! Первоначальная стоимость 1000 у.е. Детали в ICQ 263818442

С уважением к Вам,
администрация 24 ОК



Поиск

Друзья сайта


Copyright 24 Онлайн Консультант © 2020
Сайт управляется системой uCoz