Розрахунок суми доходу, що підлягає видачі на руки працівнику, має такий вигляд:

Сума доходу, що підлягає видачі на руки = Нарахована сума доходу – Сума внесків до ПФ – Сума внесків до ФзТВП – Сума внесків до ФБ – Сума ПДФО

При цьому внески до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування визначаються у відсотках до сукупного оподатковуваного доходу.

Сума ПДФО визначається з урахуванням податкової соціальної пільги (за наявності права на її застосування) за формулою:

Сума ПДФО = (Нарахована сума доходу – Сума внесків до ПФ – Сума внесків до ФзТВП – Сума внесків до ФБ – ПСП*) х Ставка ПДФО
*за наявності

Приклад нарахування та оподаткування заробітної плати для співробітника, який не користується пільгами:

Оклад 1000 грн., премія 200 грн. Всього нараховано 1200 грн.

Нарахування на заробітну плату (сплачується за рахунок підприємства):

1.Внески до Пенсійного Фонду 1200 х 33,2% = 398,40 грн.
2.Внески до Фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності 1200 х 1,4% = 16,80 грн.
3.Внески до фонду соціального страхування на випадок безробіття 1200 х 1,6% = 19,20 грн.
4.Внески до Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві: ставка внеску залежить від галузі, в якій працює підприємство.

Наприклад, це торгівля нафтопродуктами, ставка на 13.01.2009 – 1,06%. 1200 х 1,06% = 12,72 грн.

Утримання із заробітної плати (сплачується із заробітної плати робітника):
1. Внески до ПФУ 1200 х 2% = 24 грн.
2. Внески до Фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності 1200 х 1% = 12 грн.
3. Внески до фонду соціального страхування на випадок безробіття 1200 х 0,6% = 7,20 грн.
4. Податок з доходів фізичних осіб: (1200 – 24 – 12 – 7,20) х 15% = 173,52 грн.

Таким чином, підприємство сплачує за рахунок власних коштів: 398,40 + 16,80 + 19,20 + 12,72 = 447,12 грн.
За рахунок заробітної плати з робітника буде утримано: 24,00 + 12,00 + 7,20 + 173,52 = 216,72 грн.
На руки робітнику підлягає виплаті 1200-216,72 = 983,28 грн.

Як мінімум по темі заробітної плати, на підприємстві повинні бути наступні документи:
•колективний договір;
•штатний розпис;
•заяви про застосування податкової соціальної пільги (при наявності такого права) та копії документів, що підтверджують право на пільги;
•документи про прийняття на роботу (трудова книжка, заяви про прийняття на роботу);
•накази про нарахування премії.